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Productividad para toda la plantilla

Curso de Microsoft 365 Copilot aplicado a empresa

Saca partido a la licencia de Copilot en las aplicaciones que tu equipo ya usa.

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Muchas empresas han activado Microsoft 365 Copilot y descubren que, sin formación, las licencias se infrautilizan. Copilot es muy potente cuando se sabe pedirle las cosas y cuando la información de la empresa está bien organizada; si no, decepciona.

Este curso enseña a usar Copilot dentro de las aplicaciones que el equipo ya usa: de un hilo de correo a una respuesta, de una reunión en Teams a las tareas, de un documento de Word a una presentación, de una tabla de Excel a un análisis. También vemos cómo crear agentes sencillos para tareas del equipo.

El curso se puede organizar por departamentos (finanzas, RRHH, ventas, legal u operaciones), con ejercicios sobre sus propios documentos y tareas, y con una biblioteca de instrucciones para cada equipo.

Incluimos un módulo para IT sobre permisos y gobernanza de la información, porque Copilot ve todo lo que el usuario puede ver, y conviene revisarlo antes de que lo descubra alguien.

Qué aprenderás

  • Usar Copilot en Outlook, Teams, Word, Excel y PowerPoint en tareas reales
  • Escribir instrucciones eficaces para Copilot y Copilot Chat
  • Trabajar con los documentos y correos de la organización de forma segura
  • Aplicar Copilot a las tareas propias de cada departamento
  • Crear agentes sencillos para tareas del equipo
  • Entender los permisos y la gobernanza de la información para evitar sorpresas

Temario

9 módulos, de los fundamentos al proyecto final.

  1. Copilot en la organización

    • Copilot Chat y Microsoft 365 Copilot, qué incluye cada uno
    • Cómo accede Copilot a la información (Microsoft Graph y permisos)
    • Privacidad y protección de datos empresariales

  2. Outlook y Teams

    • Resumir hilos de correo y redactar respuestas
    • Resúmenes de reuniones, decisiones y tareas pendientes
    • Preparar una reunión con la información relevante

  3. Word

    • Borradores a partir de otros documentos
    • Reescribir, resumir y cambiar el tono
    • Preguntas sobre documentos largos

  4. Excel

    • Fórmulas, tablas y análisis en lenguaje natural
    • Gráficos y detección de tendencias
    • Límites y cómo comprobar los resultados

  5. PowerPoint

    • Presentaciones a partir de un documento
    • Resumir y reorganizar presentaciones existentes

  6. Copilot por departamentos

    • Finanzas: análisis de desviaciones, conciliaciones y comentarios del cierre en Excel
    • RRHH: ofertas de empleo, planes de acogida y respuestas sobre políticas internas
    • Ventas: preparación de visitas, propuestas y seguimiento desde Outlook y Teams
    • Legal: resumen y comparación de contratos, cláusulas y versiones

  7. Instrucciones que funcionan

    • Objetivo, contexto, fuentes y expectativas
    • Guardar y compartir prompts del equipo
    • Errores frecuentes

  8. Agentes y automatización

    • Agentes en Copilot Chat con instrucciones y conocimiento propio
    • Introducción a Copilot Studio
    • Ideas de agentes por departamento

  9. Despliegue y gobernanza

    • Permisos excesivos en SharePoint y cómo revisarlos
    • Etiquetas de confidencialidad
    • Medir la adopción y el uso de las licencias

Herramientas con las que practicarás

  • Microsoft 365 Copilot
  • Copilot Chat
  • Outlook, Teams, Word, Excel y PowerPoint
  • Copilot Studio

Proyecto práctico

Cada participante resuelve con Copilot un flujo completo de su trabajo (por ejemplo, de una reunión a las tareas y el informe de seguimiento) y el equipo diseña un agente para una tarea compartida.

Requisitos

  • Licencia de Microsoft 365 Copilot o, como mínimo, acceso a Copilot Chat.

Otros cursos

Dónde se aplica

  • Asistente comercial con IA

    Un asistente que prepara las visitas, resume las reuniones, redacta propuestas y propone los cambios del CRM, para que los comerciales dediquen su tiempo a los clientes.

  • Asistente interno con IA para documentación de empresa

    Creamos asistentes internos que permiten consultar documentos, manuales, procedimientos y bases de conocimiento en lenguaje natural, para que el equipo encuentre respuestas sin perder tiempo buscando en carpetas.

  • Transcripción y resumen de llamadas y reuniones con IA

    Convertimos llamadas y reuniones en resúmenes, tareas y datos para el CRM, para que nadie tenga que tomar notas ni pasarlas a limpio.

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