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Neural Soft

Caso de uso

Previsión de ventas y stock con IA

Usamos tu histórico de ventas para anticipar la demanda de cada producto y avisarte antes de quedarte sin stock o de comprar de más. Sin hojas de cálculo eternas ni intuiciones.

  • Previsión por producto, almacén o tienda, con su margen de error.
  • Tiene en cuenta temporadas, festivos, promociones y tendencias.
  • Propone cantidades de compra que una persona revisa y aprueba.
Pasillo de un almacén con estanterías llenas de cajas.

El problema

Comprar a ojo sale caro en las dos direcciones

Quedarse corto significa ventas perdidas y clientes que se van a la competencia. Pasarse significa dinero parado en el almacén y productos que caducan o se quedan obsoletos.

Hoy

  • Los pedidos se calculan con la intuición de quien compra o con una media del año pasado.
  • Las roturas de stock se descubren cuando el cliente ya ha pedido.
  • Las temporadas y promociones se gestionan de memoria.
  • Planificar cientos de referencias lleva días de hoja de cálculo.

Con IA

  • Cada referencia tiene su previsión semanal, con un rango de confianza.
  • Los avisos llegan antes de la rotura, con tiempo para pedir.
  • El modelo aprende la estacionalidad y el efecto de festivos y campañas.
  • La propuesta de compra se revisa en minutos.

Cómo funciona

De las ventas pasadas a la propuesta de compra

No hace falta un equipo de data science. Partimos de los datos que ya tiene vuestro ERP o vuestra tienda online.

  1. Se recogen los datos

    Ventas por día y producto, stock, plazos de proveedor, promociones y calendario.

    3 años · 850 referencias

  2. Se entrena el modelo

    Aprende tendencias, estacionalidad y efectos de festivos y campañas.

    Validado con meses reales

  3. Previsión con intervalo

    Demanda esperada por semana, con un rango probable, no un número mágico.

    Sem. 11: 280-340 uds.

  4. Propuesta de compra

    Cantidad a pedir según stock, plazo del proveedor y stock de seguridad.

    Pedir 300 uds. antes del lunes

  5. Revisión humana

    El planificador decide

    Revisa, ajusta con lo que sabe (una feria, un cliente nuevo) y aprueba.

    Aprobado con ajuste +20

Ejemplos

Tres situaciones que la previsión resuelve

Producto de temporada

Histórico de ventas

“Ventiladores de sobremesa. Ventas casi nulas en invierno; picos en junio y julio, distintos cada año según el calor.”

Previsión

Inicio del pico
Semana 23
Demanda en julio
900-1.100 uds.
Pedido recomendado
Antes del 15 de abril

Pedido planificado con el plazo del proveedor

Campaña comercial

Promoción prevista

“15 % de descuento en recambios de filtro durante dos semanas de marzo, con envío de newsletter a clientes.”

Previsión

Efecto de la campaña
Ventas ×1,8 durante la promoción
Después
Bajada temporal 2 semanas
Stock necesario
520 uds.

Aviso al comprador con 4 semanas de margen

Muchas referencias de poca rotación

Catálogo de recambios

“600 referencias que se venden pocas veces al mes, con pedidos irregulares de talleres.”

Previsión

Enfoque
Modelo para demanda intermitente
Stock de seguridad
Ajustado por referencia
Resultado
Lista priorizada de compras

Revisión semanal en 15 minutos

Datos que se pueden usar

Cuantos más factores relevantes, mejor previsión

  • Ventas del ERP
  • Tienda online
  • Stock y plazos de proveedor
  • Promociones y precios
  • Festivos y calendario
  • Tiempo meteorológico

Con los pies en el suelo

Lo que conviene saber antes de empezar

  • Hace falta histórico

    Lo ideal son dos años o más de ventas por producto. Con menos se puede empezar, pero con más incertidumbre.

  • Ninguna previsión es exacta

    Por eso damos un rango y no un número. Lo importante es acertar más que hoy y saber cuánto margen dejar.

  • Las personas siguen decidiendo

    Quien compra conoce cosas que no están en los datos. El modelo propone; el equipo ajusta y aprueba.

Guía visual · Previsión de ventas y stock

El parte
del tiempo
de tus ventas

Como el del tiempo: no dice exactamente qué pasará, pero sí lo más probable y con cuánto margen. Suficiente para comprar a tiempo y sin pasarse.

01 · La previsión

Cuanto más lejos, más se abre el abanico

Ventas reales Previsión y rango probable

Cada referencia tiene su previsión semanal con un rango. La semana que viene se prevé con precisión; dentro de dos meses, con más margen.

02 · Lo que mueve la demanda

El modelo aprende cuatro patrones

Temporada

Ventiladores en julio, calefactores en enero.

Festivos

Puentes, cierres y semanas cortas.

Campañas

Suben las ventas y después bajan un tiempo.

Tendencia

Lo que crece o se apaga poco a poco.

03 · De la previsión al pedido

Pedir cuando toca, no cuando falta

  • Punto de pedido Cuando el stock previsto lo cruza, toca pedir.
  • Plazo del proveedor Se pide con el margen que necesita el proveedor.
  • Stock de seguridad Un colchón según lo incierta que sea cada referencia.
Propuesta: pedir 300 uds. antes del lunes El planificador aprueba con un ajuste de +20

04 · Con los pies en el suelo

Un rango,
no un número mágico

  • Lo ideal son dos años o más de ventas por producto. Con menos se puede empezar, con más incertidumbre.
  • El piloto se compara con vuestro método actual en meses pasados que el modelo no ha visto.
  • Quien compra sabe cosas que no están en los datos: una feria, un cliente nuevo. Ajusta y aprueba.
Neural Soft

neuralsoft.es · Cifras de ejemplo.

Estanterías vacías en un almacén.

Alertas

Saber antes de que la estantería se quede vacía

La previsión se convierte en avisos concretos: qué referencias se van a agotar antes de la próxima reposición y cuáles acumulan más stock del que se va a vender.

  • Aviso con margen suficiente para pedir al proveedor.
  • Propuesta de cantidad, que el planificador puede cambiar.
  • Revisión periódica del acierto de la previsión.

Método

Empezamos midiendo si mejora lo que hacéis hoy

  1. Revisar los datos

    Comprobamos qué histórico hay, su calidad y qué productos concentran más dinero o más roturas.

    Diagnóstico de datos y referencias prioritarias

  2. Piloto con datos reales

    Entrenamos el modelo y lo comparamos con vuestro método actual sobre meses pasados que el modelo no ha visto.

    Comparativa de acierto frente al método actual

  3. Integrar y seguir

    Conectamos la previsión con el ERP o una hoja compartida y revisamos el acierto cada mes.

    Previsión semanal y panel de seguimiento

Servicio relacionado

  • Desarrollo de IA a medida

    Diseñamos y desarrollamos soluciones de inteligencia artificial adaptadas a tus procesos, datos y herramientas cuando una solución estándar no encaja o se queda corta.

Formación relacionada

¿Os quedáis sin stock o con el almacén lleno?

Cuéntanos cuántas referencias gestionáis, de dónde salen los datos de ventas y cómo calculáis hoy los pedidos. Te diremos si tiene sentido un piloto de previsión.